Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati


Con la presente desideriamo informarLa che i trattamenti dei dati personali da Lei forniti o non conferiti direttamente da Lei, sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e nella tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I dati personali trattati possono essere i seguenti: dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita ecc.), dati di contatto aziendali (es. email, numero di telefono fisso e mobile ecc.), dati di contatto personali (es. email, numero di telefono fisso e mobile ecc.), incarichi e ruolo aziendale, società di appartenenza, titolo di studio, sede di lavoro e della società di appartenenza, lingua parlata. Tali dati sono raccolti solo se necessari alle finalità indicate sotto.

Nei casi in cui i Suoi dati personali non ci siano stati da Lei forniti, possono esserci stati conferiti dalla Sua società di appartenenza, raccolti da siti web o da pubblici registri oppure comunicati da Suoi conoscenti, sia in ambito professionale che privato.

I Suoi dati personali sono trattati per le finalità indicate di seguito.

  1. Gestione di informazioni precontrattuali e adempimento degli obblighi contrattuali assunti per la vendita/acquisto di prodotti/servizi. I dati trattati per tali finalità sono conservati per i tempi previsti dalle leggi vigenti o, nei casi in cui non siano applicabili alla conservazione obblighi di legge, come segue:
    • per i dipendenti dei clienti i dati personali sono conservati fino alla dismissione dell’impianto o, nel caso non si abbiano notizie circa tale dismissione, per al massimo 20 anni; nei casi di dimissioni del dipendente del cliente i dati vengono eliminati al momento in cui si venga a conoscenza di tali dimissioni;
    • per i dipendenti dei fornitori i dati personali sono conservati per 5 anni dall’ultimo contratto/ordine; nei casi di dimissioni del dipendente del fornitore i dati vengono eliminati al momento in cui si venga a conoscenza di tali dimissioni.
  2. Adempimento di obblighi derivanti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria e da norme civilistiche e fiscali: per esempio in materia amministrativo contabile, fiscale, di igiene e sicurezza sul lavoro ecc. I dati trattati per tali finalità sono conservati per i tempi previsti dalle leggi vigenti.

I trattamenti dei dati personali di cui alle finalità a) sono leciti perché necessari all'esecuzione di un contratto con la società cliente/fornitrice o per la gestione di informazioni precontrattuali. Per tale trattamento non è richiesto il Suo consenso.

I trattamenti dei dati personali di cui alle finalità b) sono obbligatori per legge. Per tali trattamenti non è richiesto il Suo consenso.

Il conferimento dei dati - finalità a) - è necessario per gli adempimenti precontrattuali e contrattuali. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ricevere e fornire informazioni precontrattuali e di portare a termine la stipula del contratto.

Il conferimento dei dati - finalità b) - è obbligatorio per legge. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di portare a termine la stipula del contratto e l’adempimento di tutti i conseguenti obblighi di legge.

In caso di attività lavorative da svolgersi in paesi terzi, i Suoi dati personali potranno essere trasferiti in tali paesi, secondo le condizioni indicate di seguito e che saranno diverse a seconda del paese terzo di destinazione:

  1. decisione di adeguatezza.
  2. BCR (Binding Corporate Rules).
  3. Clausole tipo di protezione dei dati personali.
  4. Adesione da parte del titolare o responsabile del trattamento, nel paese terzo, a un codice di condotta approvato a norma dell'articolo 40 del Regolamento Europeo 2016/679, unitamente all'impegno vincolante ed esecutivo (da parte del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento nel paese terzo) ad applicare garanzie adeguate, anche per quanto riguarda i diritti degli interessati.
  5. Adesione da parte del titolare o responsabile del trattamento, nel paese terzo, a un meccanismo di certificazione approvato a norma dell'articolo 42 del Regolamento Europeo 2016/679, unitamente all'impegno vincolante ed esigibile (da parte del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento nel paese terzo) ad applicare garanzie adeguate, anche per quanto riguarda i diritti degli interessati.
  6. Suo Consenso esplicito.

Considerate le diverse condizioni da utilizzare in funzione dei paesi terzi di destinazione, copia delle garanzie appropriate o opportune adottate, sono disponibili, su richiesta, presso il Titolare del trattamento.

Se il trattamento dei dati è necessario per attività lavorative da svolgersi in paesi terzi e non sia applicabile nessuno dei punti dall’1 al 5 del precedente periodo, la liceità del trattamento si baserà sul Suo consenso.

Nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate sopra e nella piena tutela della riservatezza e dei diritti i Suoi i dati personali potranno essere conosciuti da dipendenti e collaboratori in quanto autorizzati al trattamento, nonché comunicati, anche per obblighi di legge e comunque sempre nell'ambito delle predette finalità, a consulenti e liberi professionisti, al fornitore del servizio di comunicazione elettronica che si occupa della trasmissione delle email e a società che svolgono per noi compiti di natura esclusivamente amministrativa, contabile, fiscale, tecnica e organizzativa.

Non è prevista alcuna forma di diffusione dei dati.

Desideriamo inoltre informarLa che il Regolamento europeo Le riconosce alcuni diritti, per quanto applicabili al trattamento eseguito e alle finalità definite, quali il diritto di accedere ai propri dati personali, il diritto di opporsi al trattamento, il diritto di rettifica, di portabilità, di limitazione del trattamento, di cancellazione e di revoca del consenso.

Per il trasferimento dei dati verso paesi terzi Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale revoca potrà essere esercitata con le modalità di contatto riportate sotto.

Tali diritti si possono esercitare rivolgendo le richieste al Titolare del trattamento:

ATE Applicazioni Termoelettroniche Srl
Via Soastene 4 36040 Brendola (Vicenza) - Italia
Email : privacy@ate.it
Tel +39 0444 601455

Le ricordiamo inoltre che Le è anche riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.

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